จะนำเสนอแผนธุรกิจอย่างไร? (How to Present a Business Plan?)

ที่ปรึกษาด้านการจัดทำแผนธุรกิจมักจะแนะนำลูกค้าด้วยคำพูดว่า "นักลงทุนหรือผู้ให้เงินกู้ใช้เวลาเพียงแค่ 5 นาทีในการศึกษาบทสรุปผู้บริหารเพื่อตัดสินใจว่าจะให้สินเชื่อหรือไม่" เพราะฉะนั้น การนำเสนอแผนธุรกิจจึงมีความสำคัญเท่าๆก้ับการตระเตรียมแผนธุรกิจ ความพยายามทั้งหมดในการจัดทำแผนธุรกิจจะไร้ผลโดยสิ้นเชิง ถ้าผู้ให้กู้หรือนักลงทุนไม่สนใจแผนธุรกิจเรา ผู้เชี่ยวชาญด้านแผนธุรกิจของศูนย์การบริหารธุรกิจ (Center for Entrepreneurial Management) ในนครนิวยอร์คยืนยันว่า "ท่านอาจใช้เวลาถึงห้าเดือนในการจัดทำแผนธุรกิจที่ดี แต่ท่านมีเวลาเพียงห้านาทีเท่านั้น ที่ต้องทำให้ผู้อ่านเชื่อมั่นในแผนธุรกิจนั้นให้ได้"

ในการนำเสนอ ท่านควรจะเสนอแผนต่อผู้ลงทุนหรือผู้ให้กู้โดยตรง การนำเสนอแผนธุรกิจเกี่ยวพันความสามารถหรือทักษะของท่านในการสร้างความประทับใจว่า แผนธุรกิจของท่านเป็นแผนที่มีกำไร และสามารถดำเนินการอยู่ได้ในธุรกิจ และมีโอกาสที่จะเติบโตต่อไปในอนาคต นอกจากนี้ผู้ที่ฟังท่าเสนอจะพิจารณาบุคคลิกภาพของท่านว่าท่านเหมาะสมที่จะเป็นนักธุรกิจหรือไม่

แผนธุรกิจควรได้รับการเสนอจากมุมมองของผู้ฟัง ไม่ใช่มุมมองของผู้นำเสนอ การนำเสนอไม่ว่าด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรควรแสดงให้เห็นว่าสินค้าและบริการของท่านสามารถทำการตลาดได้ (marketable product) และแผนธุรกิจมีความเป็นไปได้ที่จะทำการตลาดสินค้าและบริการนั้นๆให้มีกำไร ท่านต้องให้ความสนใจในด้านสำคัญๆ ต่อไปนี้

• มีการวิจัยและพัฒนาที่เพียงพอในการสนับสนุนสินค้าและบริการ
• การวิจัยการตบาดที่เชื่อถือได้
• ความเข้าใจของท่่านที่มีต่อธุรกิจที่เสนอ
• การคาดการณ์ทางการเงิน และให้เหตุผลว่ามันจะสามารถทำงานได้อย่างไร
• จัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์
• กำลังความสามารถของท่านในการทำให้มันเกิดขึ้น (make it happen)

รายละเอียดของข้อมูลทางการตลาด และการคาดการณ์ทางการเงินจะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมายของแผนธุรกิจนั้นๆ ถ้าแผนธุรกิจมีจุดมุ่งหมายต้องการเพิ่มหนี้ หรือ เพิ่มหุ้น รายละเอียดเป็นสิ่งจำเป็น ถ้าแผนธุรกิจนั้นเป็นเพียงแค่การปรับปรุงการผลิต และการจูงใจพนักงาน รายละเอียดก็เป็นสิ่งจำเป็นน้อย

ท่านจำเป็นต้องระลึกไว้เสมอว่า ท่านเป็นผู้เชี่ยวชาญที่สุดในสินค้าและบริการของท่าน และบางทีอาจเป็นโอกาสครั้งสุดท้ายที่ท่านมีในการเสนอแผนธุรกิจของท่าน ดังนั้นจงเตรียมตัวให้ดี

แม้ว่าท่านจะเตรียมตัวเป็นอย่างดีเลิศ แผนธุรกิจของท่านอาจไม่เป็นที่ยอมรับของนักลงทุน หรือสถาบันการเงินก็ได้ ดังนั้นจงเตรียมพร้อมที่จะรับความผิดหวัง....

...เฮ้อ ไม่ใช่งานง่ายๆเลยนะครับในการที่จะนำเสนอแผนธุรกิจ  แต่ถ้าท่านมีความเชี่ยวชาญในสินค้าและบริการของท่านอย่างดีก็มีชัยไปกว่าครึ่งแล้วครับ บทความต่อไปจะมาลงในรายละเอียดกันแล้วนะครับ เริ่มกันตั้งแต่ บทสรุปผู้บริหารเป็นต้นไป ติดตามนะครับ...