ปกหน้า แผนธุรกิจ (Cover Sheet)

ปกหน้า

(Cover Sheet)

ปกหน้าแสดงการสารสนเทศเกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กร เช่น ชื่อบริษัทหรือองค์กร ที่อยู่ และโทรศัพท์ ชื่อประธานคณะเจ้าหน้าที่บริหาร หรือ ซีอีโอ (Chief Executive Officer: CEO) พร้อมที่อยู่ ตลอดจนวันที่ ดังตัวอย่าง ต่อไปนี้

บริษัท เอบีซี จำกัด

11 พฤศจิกายน 2553

นาย สบู่หอม นกแก้ว

ประธานคณะเจ้าหน้าที่บริษัท

123 ถนนไทยทวี แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ

กรุงเทพมหานคร 10800

โทรศัพท์ 662 585-5555

ด้านบนนี้เป็นตัวอย่างปกหน้าของแผนธุรกิจ อย่างง่ายๆนะครับ

จะนำเสนอแผนธุรกิจอย่างไร? (How to Present a Business Plan?)

ที่ปรึกษาด้านการจัดทำแผนธุรกิจมักจะแนะนำลูกค้าด้วยคำพูดว่า "นักลงทุนหรือผู้ให้เงินกู้ใช้เวลาเพียงแค่ 5 นาทีในการศึกษาบทสรุปผู้บริหารเพื่อตัดสินใจว่าจะให้สินเชื่อหรือไม่" เพราะฉะนั้น การนำเสนอแผนธุรกิจจึงมีความสำคัญเท่าๆก้ับการตระเตรียมแผนธุรกิจ ความพยายามทั้งหมดในการจัดทำแผนธุรกิจจะไร้ผลโดยสิ้นเชิง ถ้าผู้ให้กู้หรือนักลงทุนไม่สนใจแผนธุรกิจเรา ผู้เชี่ยวชาญด้านแผนธุรกิจของศูนย์การบริหารธุรกิจ (Center for Entrepreneurial Management) ในนครนิวยอร์คยืนยันว่า "ท่านอาจใช้เวลาถึงห้าเดือนในการจัดทำแผนธุรกิจที่ดี แต่ท่านมีเวลาเพียงห้านาทีเท่านั้น ที่ต้องทำให้ผู้อ่านเชื่อมั่นในแผนธุรกิจนั้นให้ได้"

ในการนำเสนอ ท่านควรจะเสนอแผนต่อผู้ลงทุนหรือผู้ให้กู้โดยตรง การนำเสนอแผนธุรกิจเกี่ยวพันความสามารถหรือทักษะของท่านในการสร้างความประทับใจว่า แผนธุรกิจของท่านเป็นแผนที่มีกำไร และสามารถดำเนินการอยู่ได้ในธุรกิจ และมีโอกาสที่จะเติบโตต่อไปในอนาคต นอกจากนี้ผู้ที่ฟังท่าเสนอจะพิจารณาบุคคลิกภาพของท่านว่าท่านเหมาะสมที่จะเป็นนักธุรกิจหรือไม่

แผนธุรกิจควรได้รับการเสนอจากมุมมองของผู้ฟัง ไม่ใช่มุมมองของผู้นำเสนอ การนำเสนอไม่ว่าด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรควรแสดงให้เห็นว่าสินค้าและบริการของท่านสามารถทำการตลาดได้ (marketable product) และแผนธุรกิจมีความเป็นไปได้ที่จะทำการตลาดสินค้าและบริการนั้นๆให้มีกำไร ท่านต้องให้ความสนใจในด้านสำคัญๆ ต่อไปนี้

• มีการวิจัยและพัฒนาที่เพียงพอในการสนับสนุนสินค้าและบริการ
• การวิจัยการตบาดที่เชื่อถือได้
• ความเข้าใจของท่่านที่มีต่อธุรกิจที่เสนอ
• การคาดการณ์ทางการเงิน และให้เหตุผลว่ามันจะสามารถทำงานได้อย่างไร
• จัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์
• กำลังความสามารถของท่านในการทำให้มันเกิดขึ้น (make it happen)

รายละเอียดของข้อมูลทางการตลาด และการคาดการณ์ทางการเงินจะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมายของแผนธุรกิจนั้นๆ ถ้าแผนธุรกิจมีจุดมุ่งหมายต้องการเพิ่มหนี้ หรือ เพิ่มหุ้น รายละเอียดเป็นสิ่งจำเป็น ถ้าแผนธุรกิจนั้นเป็นเพียงแค่การปรับปรุงการผลิต และการจูงใจพนักงาน รายละเอียดก็เป็นสิ่งจำเป็นน้อย

ท่านจำเป็นต้องระลึกไว้เสมอว่า ท่านเป็นผู้เชี่ยวชาญที่สุดในสินค้าและบริการของท่าน และบางทีอาจเป็นโอกาสครั้งสุดท้ายที่ท่านมีในการเสนอแผนธุรกิจของท่าน ดังนั้นจงเตรียมตัวให้ดี

แม้ว่าท่านจะเตรียมตัวเป็นอย่างดีเลิศ แผนธุรกิจของท่านอาจไม่เป็นที่ยอมรับของนักลงทุน หรือสถาบันการเงินก็ได้ ดังนั้นจงเตรียมพร้อมที่จะรับความผิดหวัง....

...เฮ้อ ไม่ใช่งานง่ายๆเลยนะครับในการที่จะนำเสนอแผนธุรกิจ  แต่ถ้าท่านมีความเชี่ยวชาญในสินค้าและบริการของท่านอย่างดีก็มีชัยไปกว่าครึ่งแล้วครับ บทความต่อไปจะมาลงในรายละเอียดกันแล้วนะครับ เริ่มกันตั้งแต่ บทสรุปผู้บริหารเป็นต้นไป ติดตามนะครับ...

จะเตรียมแผนธุรกิจอย่างไร? (How toPrepare a Business Plan?)

หลังจากที่เรารู้ส่วนประกอบต่างๆของแผนธุรกิจไปแล้ว ทีนี้เราจะมาดูเกี่ยวกับการเตรียมแผนธุรกิจกันครับ

การตระเตรียมแผนธุรกิจ เริ่มต้นโดย การพิจารณาภูมิหลังทางธุรกิจของท่าน ต้นกำเนิด ปรัชญา วิชั่น มิชชั่น และวัตถุประสงค์ ต่อจากนั้นก็ควรพิจารณาตัดสินใจเกี่ยวกับ

1.ท่านจะดำเนินธุรกิจอะไร? (what business you want to do?) หรืิอถ้าท่านดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว ปัจจุบันกิจการของท่านเป็นอย่างไร? หรือ อะไรที่ท่านจำเป็นต้องกระทำเพื่อให้ธุรกิจของท่านดำเนินต่อไป? (what is needed to get business going?)
2.ตัดสินใจเกี่ยวกับ ท่านต้องการให้ธุรกิจของท่านเป็นอย่างไร หรือไปอยู่ ณ จุดใดในอนาคต (where you would like the business to be at some point in the future?) และ
3.ตัดสินใจว่าท่านจะนำธุรกิจของท่านไป ณ จุดนั้นได้อย่างไร? (how to get there?) หรือกล่างอีกนัยหนึ่งได้ว่า ท่านต้องตัดสินใจเลือกกลยุทธ์ที่ดีที่สุด เพื่อว่าจะสามารถบรรลุมิชชั่น และวิชั่นได้ในที่สุด

ต่อไปนี้เป็นแนวทางหนึ่งที่เป็นไปได้ที่ท่านสามารถใช้ในการตระเตรียม แผนธุรกิจ

1.สำรวจดีมานด์ผู้บริโภค (consumer demands) ที่มีต่อสินค้าและบริการของท่าน และตัดสินใจว่าจะสนองดีมานด์นั้นได้อย่างไร
2.ถามคำถามที่ครอบคลุมทุกสิ่งทุกอย่าง ตั้งแต่ตลาดเป้าหมาย (target market) ไปจนถึง ศักยภาพการแข่งขันในระยะยาว
3.จัดสร้างแผนกลยุทธ์ระยะยาว สำหรับธุรกิจของท่านในภาพรวมและในส่วนกิจกรรมต่างๆ
4.พัฒนารายละเอียดของแผนระยะสั้น สำหรับด้านต่างๆของธุรกิจ เช่นในส่วนของเจ้าของผู้ถือหุ้น ผู้จัดการ และพนักงานสำคัญๆ
5.วางแผนในด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างธุรกิจ การเงิน การผลิต การขาย การกระจายสินค้า การบริหารทรัพยากรบุคคล และกิจกรรมด้านการบริหารจัดการต่างๆ

แผนธุรกิจประกอบด้วยอะไรบ้าง? (What Is Include in a Business Plan? )

ไม่ว่าท่านจะใช้ฟอร์แมตใดก็ตาม อย่างน้อยแผนธุรกิจควรประกอบด้วยหัวข้อต่อไปนี้


1.บทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary)
2.วิชั่น และมิชชั่น (Vision & Mission)
3.ปกหน้า (Cover sheet)    สถานการณ์ปัจจุบัน (Present Situation)
    วิชั่น (Vision)
    มิชชั่น (Mission)
    เป้าหมาย (Goals)
    วัตถุประสงค์ (Objective)
4.ภาพรวมบริษัท (Company Overview)
    การจัดตั้งธุรกิจตามกฎหมาย (Legal Business Description)
    คณะผู้บริหาร (Management Team)
    คณะกรรมการบริษัท (Board of Directors)
    พันธมิตรทางกลยุทธ (Strategic Alliances)
5.กลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ (Product Strategy)
    ผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน (Current Product)
    การวิจัยและพัฒนา (Research and Development)
    การผลิตและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ (Production and Delivery)
6.การวิเคราะห์การตลาด (Market Analysis)
    คำนิยามทางการตลาด (Market Definition)
    ประวัติลูกค้าโดยสังเขป (Customer Profile)
    การแข่งขัน (Competition)
    ความเสี่ยง (Risk)
7.แผนการตลาด (Marketing Plan)
    กลยุทธการขาย (Sales Strategy)
    ช่องทางการจัดจำหน่าย (Distribution Channels)
    การโฆษณา และ การส่งเสริมการตลาด (Advertising and Promotion)
    การประชาสัมพันธ์ (Public Relations)
8.แผนการเงิน (Financial Plan)
    งบการเงิน (Financial Statement)
    ความต้องการด้านเงินทุน (Capital Requirements)
    กลยุทธการจ่ายผลตอบแทน/การได้รับผลตอบแทนคืน (Exit/Payback Strategy)
9.สรุป (Conclusion)

ครับ...และนี่ก็คือหัวข้อหลักๆซึ่งควรจะมีในเล่มแผนธุรกิจของเรา

จุดมุ่งหมายของแผนธุรกิจคืออะไร ? (What is the Purpose of a Business Plan?)

บทความนี้เราจะมาดูกันว่าแผนธุรกิจนั้นมีจุดมุ่งหมายคืออะไรนะครับ

การพัฒนาและการเสนอแผนธุรกิจที่ดี สามารถช่วยให้ท่านประสบความสำเร็จในฐานะผู้ประกอบการหรือ SMEs ได้ หรืออย่างน้อยก็ทำให้ท่านสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีกำไร มีเหตุผลอย่างน้อย 5 ประการสำหรับการเตรียมแผนธุรกิจที่ดี
1.แผนธุรกิจทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียว (blueprint) ที่จะ่ช่วยให้ท่านสามารถพัฒนาและดำเนินธุรกิจได้อย่างต่อเนื่องและเป็นลำดับ ช่วยให้ท่านสามารถสร้างเป้าหมาย และทำให้ท่านมุ่งความสนใจไปที่การปฏิบัติการที่จำเป็นในการบรรลุวิชั่น มิชชั่น วัตถุประสงค์ เป้าหมายของท่านได้

2.แผนธุรกิจทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีอานุภาพในการเพิ่มเงินให้แก่ท่าน (powerful money-raising tool)

3.แผนธุรกิจสามารถเป็นเครื่องมือการสื่อสารที่มีประสิทธิผลในการดึงดูด และบริหารบุคลากร ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ผู้ให้เงินลงทุน และอื่นๆ  มันช่วยให้บุคคลากรดังกล่าวเข้าใจเป้าหมายและการดำเนินธุรกิจของท่าน

4.แผนธุรกิจสามารถช่วยท่านไม่ว่าในฐานะผู้ประกอบการรายใหม่หรือในฐานะผู้จัดการพัฒนาตนเองได้ เพราะว่ามันช่วยให้ท่านศึกษาคู่แข่ง และเงื่อนไขของการแข่งขัน โอกาส อุปสรรค และสถานการณ์ที่ำทำให้ท่านอยู่ในฐานะที่ได้เปรียบ ดังนั้น แผนธรุกิจช่วยท่านให้สามารถประกอบธุรกิจของท่านได้อย่างมีประสิทธิผล

5.แผนธุรกิจ เป็นพื้นฐานที่มีประสิทธิผลในการควบคุมการดำเนินธุรกิจ ซึ่งท่านจะเห็นได้ในขณะที่ท่านปฏิบัติตามแผนธุรกิจที่ท่านได้กำหนดไว้

กล่าวโดยสรุปแล้ว แผนธุรกิจทำหน้าที่สำคัญทางการบริหาร 3 ประการ ได้แก่
1.ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิผลในการสื่อความคิด การค้นพบทางการวิจัย และ เสนอแผนแก่ผู้อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อผู้ลงทุน

2.ทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวสำหรับการจัดองค์กร (organizing) และการจัดการ (managing) ธุรกิจใหม่

3.ให้เครื่องมือในการวัดหรือมาตรวัดที่ซึ่งสามารถใช้วัดและประเมินเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

ก็คงพอจะรู้ถึงจุดมุ่งหมายของแผนธุรกิจกันบ้างแบบคร่าวๆนะครับ แล้วพบกันบทความต่อไปครับ..

แผนธุรกิจ...มันคืออะไร??? (What is a Business Plan?)

แผนธุรกิจจะว่าไปมันก็คือเครื่องมืออันหนึ่งของผู้ประกอบการ และก็เป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญมากเสียด้วย เพราะว่ามันคือแผนที่(ในการดำเนินธุรกิจ)ที่เขีียนเป็นลายลักษณ์อักษร ประกอบด้วย วิชั่น(vision) มิชชั่น(mission) วัตถุประสงค์(objective) เป้าหมาย(goal) เป้า(target) การบริหาร กำหนดกิจกรรมในการดำเนินธุรกิจที่สำคัญๆ และรายละเอียดทางการเงิน โครงสร้างการบริหาร เจ้าของกิจการ และกำหนดว่ามันจะเป็นความหวังที่จะบรรลุจุดประสงค์ได้อย่างไร แผนธุรกิจเป็นเอกสารที่สำคัญและมีประโยชน์มากที่สุด ในการเป็นผู้ประกอบการ หรือ SMEs

สำหรับผมแล้วแผนธุรกิจก็คือแผนที่ที่ถูกเขียนขึ้นโดยการวิเคราะห์ กลั่นกรอง วางแผนการดำเนินงานทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ปลายทางที่คาดหวังก็คือผลประกอบการที่ประสบความสำเร็จ(แต่ละคนก็คงไม่เหมือนกัน) และถือว่าเป็น Road Map ในการทำธุกิจให้ดำเนินไปตามเส้นทางที่กำหนดไว้ และไปสู่จุดที่มุ่งหวัง

"แผนธุรกิจ เป็นยุทธศาสตร์ของผู้ประกอบการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ประกอบการรายใหม่ ถ้าท่านต้องการที่จะเป็นผู้ประสบความสำเร็จในฐานะผู้ประกอบการ ไม่ว่ารายใหม่หรือไม่ก็ตามท่านต้องเริ่มด้วยแผนธุรกิจที่ดี"


 ถึงตรงนี้อย่าเพิ่งงงนะครับ ปล่อยผ่านไปก่อนเพราะในบทความต่อๆไปจะแจงลงในรายละเอียดพร้อมมีตัวอย่างประกอบ จะเข้าใจมากขึ้น

ต่อไปจะแจงให้ละเอียดมากขึ้นว่า ไอ้แผนธุรกิจเนี่ยมันสำคัญยังไง และมีจุดมุ่งหมายเพื่ออะไร..แล้วเจอกันครับ

Blog แผนธุรกิจ

สวัสดีครับ
ก่อนอื่นใดก็ต้องขอแนะนำเกี่ยวกับ blog นี้กันก่อนนะครับ

สำหรับ blog แห่งนี้จะเป็นแหล่งเนื้อหาเกี่ยวกับการเขียนแผนธุรกิจทั่วๆไป ที่ผมเขียน blog นี้ขึ้นมาไม่ไ้ด้แปลว่าผมเป็นผู้เชี่ยวชาญแต่อย่างใดนะครับ แต่พอดีได้มีโอกาสได้เรียนในสายบริหารและได้เรียนวิชาเกี่ยวกับผู้ประกอบการ(entrepreneur) เลยได้รู้จักกับวิชาการเขียนแผนธุรกิจซึ่งเป็นความรู้ที่มีประโยชน์มากมายและจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการ หรือจะเป็นผู้ประกอบการในอนาคตครับ และผมเองก็ได้มีโอกาสเขียนแผนธุรกิจมาบ้าง แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นจริงๆแล้วเพียงอยากจะนำความรู้มาแชร์ให้เพื่อนๆที่สนใจในเรื่องนี้นำไปเป็นข้อมูลในการศึกษาหรือจะอะไรก็แล้วแต่ได้บ้างเล็กๆน้อยๆ ก็เท่านั้นครับ ^_^  การนำเสนอของผมอาจใช้คำวิชาการบ้าง ไม่วิชาการบ้างนะครับ หวังว่าจะพออ่านกันได้เข้าใจนะครับ

สำหรับบทความแรกที่จะนำเสนอต่อไป ก็คงจะเป็นการแนะนำเกี่ยวกับแผนธุรกิจนะครับ โปรดติดตาม..